Leer el siguiente texto y detallar:
a) Pasos básicos para definir la estructura de una empresa.
b) Que opinion le merecen los personalismos negativos?
Beneficios de una estructura bien diseñadaPor: Andrea Turchi. Consultora organizacional.07-05-2009 - Diario "La Opinion".
Organizar es establecer una estructura de soporte para ayudar a conseguir los objetivos. Implica desarrollar un diseño que relacione efectivamente los recursos. Sentar bases claras que permitan hacer funcionar las cosas. Ese andamiaje es necesario cuando dos o más personas están involucradas en un emprendimiento.
La estructura organizacional se define, en líneas generales, a partir de pasos básicos:
• Dividir la carga total de trabajo en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas y grupos. Esto se conoce como división del trabajo.
• Combinar las tareas de forma eficiente. La agrupación de empleados y labores se denomina departamentalización.
• Especificar quién depende de quién, y quien está habilitado para la toma de decisiones, estableciendo la jerarquía, la cadena de mandos y la centralización o descentralización.
• Definir normas y regulaciones apuntando a la formalización.
• Coordinar. Esto es establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia del trabajo conjunto.
Todo esto implica construir lo que podríamos llamar cimientos. El diseño de una estructura es una herramienta de gestión para adaptarse a los cambios y estar preparado para maniobrar en entornos variables.
Estructura es comunicación, influencia, información y también control.Las organizaciones deben ser permeables al entorno, y copiar modelos.
Las principales formas de estructura organizacional, podrían ser:
* Estructura de línea: es la más simple, y común en las pequeñas organizaciones. Tiene líneas directas de autoridad que se extienden desde el propietario, el presidente, el gerente general, o el encargado hasta los empleados, miembros o voluntarios del nivel más bajo. De clara cadena de mandos, posibilita la toma de decisiones rápida, pero requiere un dirigente todo terreno, con vasto conocimiento y capacidad de gestión.
* Estructura multidivisional: integra departamentos en grupos más grandes llamados divisiones, que se organizan en base a la geografía, los clientes, los productos o a una combinación de ellos. Habilita la delegación de autoridad para la toma de decisiones y posibilita que los gerentes de división y de departamentos se especialicen. Permite más rápidas e innovativas decisiones y ayuda a cada división a enfocarse en las necesidades propias de sus consumidores. Produce la duplicación de recursos y procesos.
* Estructura de gestión de proyectos: Establece equipos de trabajo con gente de diferentes departamentos, creando intersección de líneas de autoridad. Esta estructura puede sobreimprimirse en la estructura de departamentos, y es generalmente temporaria. Provee flexibilidad, favorece la cooperación, el compromiso y la creatividad, pero es compleja y puede aumentar los costos.
- Personalismos negativos:
Gerente Uno: Necesita tener el dedo sobre el pulso de cada cosa que pasa. Todos reportan y reciben instrucciones de él y todo el mundo sabe quién es el jefe y quién manda. Las decisiones se atrasan, los procesos se estancan y las motivaciones caen en picada.
Gerente Dos: Espera que la gente se dé cuenta de lo que tiene que hacer y lo haga. Todos pasan por él pero para obtener respuesta deben ir más arriba o hacia el costado.
Gerente Tres: No se compromete. No sostiene. No amalgama, une ni fomenta la colaboración. Cada uno se encarga de sí mismo. Las culpas son siempre de otros, los éxitos le corresponden.